लेखा जांच हेतु निर्धारित तिथि को इंडियन नेशनल कांग्रेस के अभ्यर्थी उत्रसेन गहिरवारे और भारतीय जनता पार्टी के अभ्यर्थी शिवनारायण बघेल उपस्थित नहीं हुए अतः अध्यक्ष पद के दोनों  प्रत्याशियों को रिटर्निंग अधिकारी द्वारा नोटिस जारी किया गया था। 04 फरवरी को कार्यालयीन समय शाम 5:30 तक 24 घण्टे के अंदर भारतीय जनता पार्टी के अभ्यर्थी उपस्थित हो गए किन्तु इंडियन नेशनल कांग्रेस के अभ्यर्थी श्री उत्रसेन गहिरवारे लेखा जांच के लिए उपस्थित नहीं हुए। अतः व्यय प्रेक्षक श्री गजभिए द्वारा उन्हें पुनः नोटिस जारी करने हेतु व्यय लेखा दल को निर्देशित किया गया। साथ ही व्यय अनुवीक्षण टीम को उचित रीति से अभ्यर्थियों द्वारा लेखा लिए जाने के निर्देश दिए गए।